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「みんなのプロジェクト」プログラムの紹介(Yさん)

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こんにちは、アイトライリワーク大宮に通っているYです。今日は、先週完結したみんなのプロジェクト「〇〇週間」の体験についてお話させていただきます。

 

 

1.みんなのプロジェクト(チームプロジェクト)ってなに?

 

アイトライリワーク大宮では、数か月単位にわたってメンバーさんで力を合わせて、一つのことに取り組むプログラムがあります。これまでは、「チームプロジェクト」と呼ばれていて、チームに入ったメンバーさんしかかかわらなかったのですが、今回はアイトライリワーク大宮のメンバーさんみんなでやろうということになり「みんなのプロジェクト」という企画で取り組みました。前回のチームプロジェクトは、SDGsに関する発表をしました。

 

チームプレゼンテーション

 

 

2.今回の「〇〇週間」って?

 

今回は、アイトライリワーク大宮に通うメンバーさんの困りごとをみんなで解決しようという目標を最初に掲げました。そして、その取り組みを1週間みんなでやろうということで「〇〇週間プロジェクト」が8月にスタートしました。

 

3.今回の内容

 

今回は2チームで、〇〇週間を行いました。

 

①「気持ち表現週間」
②「スマートな週間」

 

私は、②のスマートな週間に所属していたので、①の方は簡単な紹介にさせていただきます。①の「気持ち表現週間」は、メンバーさんの多くが困っていた、「誘いを断れない」を解決すべく、みんなで断り方の練習をしました!とても意義深くためになりました!

 

 

 

では、さっそく私の関わった②の方を掘り下げていきたいです。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4.スマートな週間のはじまり

 

みんなのプロジェクト初回に、みんなの困りごとを出していく中で「スマートホンの使い方」にみんな困っていることが分かって、解決しようということで「スマホチーム」ができました。(このときはまだスマートな週間になっていないです)初回のミーティングでは、アイデア出しをしたのですが、「つい長時間使ってしまう」・「夜寝る前に使ってしまう」など、生活に支障をきたしているメンバーさんが多いことが分かり、スマホを体に負担かけず使えるような取り組みをして、メンバーさんの困りごとを解決しようと目標を立てました。

 

実際に何を1週間にわたってやるか考えていく段階に入りました。ゲームをしようか、プレゼンをしようかなかなかまとまらなかったのですが、同じチームのメンバーさんが「みんなにスマホの使い方をお知らせしよう」と提案してくださり、我々(以下Bチームとする)は、広報活動をメインに据えることにしました。また、1日のスマホの使用時間を目に見える形で貼り出すことで、少しでもスマホに対する意識をメンバーさんに持ってもらいたいと思い、初日と最終日(5日目)の使用時間を比較する表を設置して、Bチームの企画でスマホとの向き合い方に変化が起こってほしいと思い、最終的に内容を決めることが出来ました。

 

この段階でも、まだ「〇〇週間」の〇〇の部分が決まっていません。「スマホ週間」など、キャッチーなネーミングが出ずに悩んでいたところ、今は卒業されたメンバーさんが「スマホをスマートに使う週間」と考えてくださり、「スマートな週間」に決まりました!!とてもわかりやすく、いいやすく最高のネーミングに仕上がりました。

 

5.スマートな週間(準備編)

 

次に準備のお話ですが、ここでもメンバーさんがミラクルな案を考えてくださいました。スマートを英単語にすると「SMART」ですが、この5文字からうまくフレーズを作成し、

 

S スマートフォン
M 弊害
A 空き時間を利用して
R リラックスできるか
T 整える

 

このような、週間全体のテーマが決まりました。
Bチームには、ネーミングセンスがあふれる方が多く、キャッチコピーがうまいチームになりました。
このような作業と並行して、実際にメンバーさんにお知らせする広報物の作成も進んでいきました。広報物は、パワーポイントで作成し、動画形式で昼休みの時間に流すことでメンバーさんの目に留まりやすいように工夫しました。

 

このように準備は、Bチームの中で順調に進んだのですが、最終日に行う予定であった座談会の準備がてこずりました。座談会は、Bチームが主催して、メンバーさんと今回のスマートな週間を通して「思ったこと」や「感じたこと」をシェアする会なのですが、進行・企画をすべてBチームで行うため、負担なく準備するためにはどうしたらよいかなど考えることがたくさんあり、時間がかかってしまいました。しかし、何回もミーティングを重ねていくうちに、座談会の内容のコンセンサスが取れて、無事に計画が出来ました。

 

6.スマートな週間(実践)

 

10月22日(火)から、スマートな週間が始まり、初日は自分のスマホ使用時間を可視化する企画でしたが、多くのメンバーさんが参加してくださり、いいスタートが切れました。また、今回のスマートな週間では、メンバーさんに自分のスマホ使用に関する目標を立ててもらうことも企画で用意したのですが、多くのメンバーさんが目標を立ててくださり、関心の高さを感じました。

 

2日目~4日目は、スマホに関する様々な知識を紹介する内容で、昼休みにBチーム作成の動画を流しました。多くの方が見てくださり、スマホに関して困りごとを抱えている方が多いと感じ、やった意義を再認識出来ました。

 

10月28日(月)最終日には、座談会とスマホ使用時間の可視化(スマートな週間を通した後)を行ないました。座談会は、みんなの困りごとを聞いて、様々な解決に向けてのアイデアをいただきました。また、スマホの使用時間は、減少した傾向が見えたので、スマートな週間がメンバーさんに届いたようで、本当にやってよかったと思いました。

 

7.ふりかえり

 

私は、今回のスマートな週間の全体統括をする立場で参加させていただきました。アイトライリワーク大宮には、様々な方が通所されています。毎日来る方や週数回来る方、プレゼンが得意な方、苦手な方など本当に様々です。そのような、アイトライリワーク大宮で、一つのことをみんなで進めるのは本当に難しいです。今回、全体統括をさせていただいて、そのことを痛感させられました。また、自分が困ったときに、仲間やスタッフさんにヘルプを発信する練習にもなり、アイトライリワーク大宮に通う中で最も成長できた期間になったと感じています。

 

最後になりますが、今回このような企画を頂いたスタッフさんと、全体統括をさせていただいたBチームの皆様に感謝いたします。ありがとうございました。

 

 

 

 

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